كيفية إعداد مسيرات رواتب الموظفين وكيف يسهله داومت؟

تعمل المملكة العربية السعودية على حفظ حقوق الموظفين وضمان راحتهم وحصولهم على مقابل لعملهم، ومن هنا بدأت مسيرات الرواتب في الظهور.

في هذا المقال ستعرف ما هي مسيرات رواتب الموظفين والفرق بينها وبين كشف الراتب، ولماذا أصبحت المسيرات إلزامية في السعودية، وستتعرف أيضًا على نظام حماية الأجور ودوره في المسيرات، وما المشكلات التي من الممكن أن تواجهك عند إعداد المسيرات يدويًا.

كما أنك ستتعرف على برنامج داومت، وكيف يربط بين الحضور والانصراف ومسيرات الرواتب، وخطوات تصدير ملف المسيرات من البرنامج إلى البنوك، وآلية الحماية التي يستخدمها البرنامج للحفاظ على بيانات الرواتب، وأخيرًا ستعرف كيف يساعدك داومت في إدارة الرواتب.

ما هي مسيرات رواتب الموظفين؟

مسيرات رواتب الموظفين، أو Payroll، هي سجلات أو مستندات تجمع كل البيانات الخاصة برواتب الموظفين وكل المستحقات المالية لهم، والتي تشمل الراتب الأساسي، المكافآت أو الزيادات بشكل عام، والتأمينات، والبدلات إن وُجدت. كل هذه الأشياء تكون مسجلة في مسيرات رواتب الموظفين.

تشمل هذه المسيرات أيضًا التواريخ الخاصة بالحصول على الرواتب وكل التفاصيل المالية في ما يخص فترة زمنية محددة، وهذه المسيرات تساعد في تحقيق الدقة والشفافية للموظف، وتتيح له معرفة كل التفاصيل الخاصة بالراتب أو الماليات عمومًا.

ويتم تقديم هذه البيانات إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة مدد، ومن خلال مسيرات الرواتب يتم تطبيق نظام حماية الأجور.

اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج موارد بشرية لإدارة الموظفين ورفع كفاءة الشركات

الفرق بين كشف الرواتب ومسيرات الرواتب

قد يعتقد البعض أن مسيرات الرواتب هي نفسها كشوفات الرواتب، ولكنها ليست كذلك. قد لا تكون الفروق كبيرة، ولكنها واضحة بين الاثنين، في الجدول الآتي ستتعرف على الفرق بين كشف الرواتب ومسيرات الرواتب:

لماذا أصبحت مسيرات الرواتب إلزامية في السعودية؟

لم تعد مسيرات الرواتب شيئًا اختياريًا في المملكة العربية السعودية. مسيرات الرواتب هي شيء أساسي الآن وإلزامي وهذا لعدة أسباب ترغب الدولة في تحقيقها من خلال مسيرات الرواتب، إليك الأسباب والدوافع التي جعلت مسيرات الرواتب إلزامية في السعودية:

• تحقيق الرقابة

من خلال مسيرات الرواتب تضمن الدولة تحقيق الرقابة على الشركات وعلى رواتب الموظفين، والوثائق الخاصة بالرواتب تساعد الحكومات في حالة الرغبة في المراجعات أو التفتيش.

• تعزيز الشفافية

مسيرات الرواتب تساعد في تحقيق الشفافية بفضل توضيح كل تفاصيل الرواتب، البدلات، الخصومات، واشتراكات التأمينات الاجتماعية وكل شيء للموظف، هذا أيضًا يساعد في زيادة الثقة بين الموظف والشركة.

• وجود سجلات

نظام مسيرات رواتب الموظفين يساعد على وجود سجلات تفصيلية لراتب كل موظف وهذه السجلات يمكن العودة إليها في أي وقت ولأي سبب، وهذا يعتبر من أهم الأسباب لجعلها إلزامية في السعودية لضمان وجود إثباتات مسجلة.

• حماية الحقوق

من ضمن أسباب تطبيق نظام مسيرات الرواتب هو تطبيق برنامج حماية الأجور في السعودية، فهو ضمان لحقوق الموظف وتسجيل كل مستحقاته والراتب الخاص به بشكل واضح في سجلات يمكن استخدامها والعودة إليها في أي وقت.

• المساعدة في اتخاذ القرارات

تحرص المملكة العربية السعودية على مساعدة الشركات في اتخاذ القرارات الصحيحة ولذلك تم تطبيق نظام مسيرات رواتب الموظفين للمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على أشياء مسجلة ووثائق يوجد بها كل التفاصيل التي قد تحتاجها الشركة لاتخاذ أي قرار.

قد يهمك: النظام المتكامل لإدارة الموارد البشرية | دليلك لنجاح شركتك

ما هو نظام حماية الأجور WPS ودوره في مسيرات رواتب الموظفين؟

نظام حماية الأجور WPS هو نظام قامت المملكة العربية السعودية بتطبيقه للحفاظ على حقوق الموظفين وضمان امتثال المؤسسات للقوانين وهذا النظام يعمل على أن تقوم المؤسسات بتقديم معلومات أجور الموظفين إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة مدد، وتوضيح متطلبات تعويض الموظفين وتوفير سُبل الراحة لهم وضمان حقوقهم.

هذا النظام يوثّق تحويل رواتب الموظفين إلكترونيًا، ويكون الدفع عبر البنوك والمؤسسات المالية في حسابات العاملين البنكية، بالإضافة إلى أن صاحب العمل يجب أن يرفع ملف أجور العاملين لنظام حماية الأجور شهريًا عبر منصة مدد ويحتوي هذا الملف على تفاصيل الأجور الخاصة بالموظف بدقة وتفصيل لضمان سلامة كل الإجراءات.

ووفق جدول المخالفات والعقوبات لنظام العمل ولائحته التنفيذية الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يُعد عدم رفع ملف حماية الأجور شهريًا، أو عدم الالتزام بنسبة الامتثال التي تحددها الوزارة، مخالفة جسيمة تُفرض عليها غرامة مالية تختلف حسب عدد عمال المنشأة. ويُعد عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها في حساباتهم البنكية المعتمدة مخالفة جسيمة أيضًا، تتعدد غرامتها بتعدد العمال.

دور نظام حماية الأجور في مسيرات رواتب الموظفين

من الأساسيات لتطبيق نظام حماية الأجور إرسال تفاصيل الرواتب لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة مدد، ويستهدف البرنامج جميع منشآت القطاع الخاص وقد طُبّق عليها تدريجيًا وفق مراحل محددة، وهنا يكون من الضروري تطبيق مسيرات الرواتب؛ لأنها مستند أساسي للرواتب يوضح التفاصيل التي تحتاج إليها الوزارة. ومن هنا يكون لنظام حماية الأجور دور أساسي في تطبيق مسيرات رواتب الموظفين.

كما ذكرنا أيضًا فإن جدول المخالفات والعقوبات يفرض غرامات على المنشآت التي لا تلتزم بالبرنامج، ومنها المنشأة التي لا ترفع ملف حماية الأجور بشكل شهري.

اقرأ المزيد عن: برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين لإدارة دوام ذكي لشركتك

المشاكل الشائعة عند إعداد مسيرات الرواتب يدويًا

عند إعداد مسيرات رواتب الموظفين بشكل يدوي تكون مهددًا بالعديد من المشكلات، وإليك هذه المشكلات بالتفصيل:

• بيانات خاطئة

عند إعداد المسيرات يدويًا تكون معرضًا، بسبب التدخل البشري، لحدوث أخطاء كبيرة، ومنها أن تكون البيانات المدخلة خاطئة مثل إضافة رقم أو حذف رقم دون قصد.

• الخطأ في حساب الورديات

قد يصعُب على العنصر البشري حساب الورديات الإضافية مثل الوقت الزائد في العمل أو الحصول على وردية ليلية إضافية مثلًا وهذا الخطأ قد يغير في حساب الرواتب أو البيانات الخاصة بالموظف ووقت عمله وبالتالي الراتب الخاص به.

• فقدان السجلات

تسجيل وإعداد المسيرات يدويًا يؤدي إلى عدم القدرة على حماية السجلات من التلف أو الفقدان لأنها تعتمد على النسخ الورقية غالبًا ولا يستطيع التدخل البشري توفير الحماية الكافية للبيانات والسجلات.

• عدم مواكبة التحديثات

العنصر البشري لا يستطيع مواكبة تحديثات القوانين واللوائح وبناءً على هذا يمكن أن تكون المسيرات غير متوافقة مع القانون أو اللائحة المفروضة في هذه الفترة مما قد يعرض المؤسسة أو الشركة للعقوبة أو التحقيقات.

• وقت وجهد أكبر

التنفيذ اليدوي يحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد ليكون دقيقًا وصحيحًا وهذا يسبب إهدار وقت الشركة بالإضافة إلى إرهاق الموظفين والحاجة إلى العديد من الموظفين للقدرة على إتمام هذه العملية.

• عدم الالتزام بالمواعيد

قد يؤدي العمل اليدوي إلى التأخير أو حدوث أي شيء يؤدي إلى تعطيل العمل أو بطء العمل وبالتالي عدم الالتزام بالمواعيد المفروضة طبقًا لنظام حماية الأجور.

بناءً على هذه المشكلات التي يسببها الإعداد اليدوي للمسيرات يجب استخدام نظام إلكتروني لإدارة الرواتب وإعداد مسيرات الرواتب لضمان عدم حدوث هذه المشكلات وضمان الدقة والسرعة والالتزام بالقوانين.

كيف يربط داومت بين الحضور والانصراف ومسيرات الرواتب؟

برنامج داومت يربط الحضور والانصراف ومسيرات الرواتب من خلال تسجيل بيانات الحضور والانصراف بمختلف الطرق، مثل البصمة أو التطبيق، لتكوين قاعدة بيانات لحضور الموظف وانصرافه.

بعد الحصول على هذه البيانات يتم احتساب عدد ساعات العمل بدقة مع مراعاة الأذونات أو الإجازات أو التأخير وغيرها.

وبعد جمع هذه البيانات يقوم النظام بحساب الرواتب والخصومات.

وفي النهاية يتم إعداد مسيرات الرواتب تلقائيًا على البرنامج بناءً على هذه البيانات وبذلك يكون داومت قد استخدم بيانات الحضور والانصراف في إعداد مسيرات رواتب الموظفين بدقة وبسهولة مع تقليل الأخطاء أو النقص في البيانات.

خطوات تصدير ملف مسيرات الرواتب من داومت إلى البنك

يساعدك برنامج داومت على تصدير ملف مسيرات الرواتب بسهولة إلى البنك لجعل عملية دفع الرواتب أكثر بساطة، ومن خلال الفقرات الآتية ستتعرف على خطوات تصدير ملف مسيرات الرواتب من داومت إلى البنك:

الخطوة الأولى: تأكيد فترة الحضور والانصراف

تأكد من أن فترة الحضور والانصراف في الشهر أُغلقت في داومت وهذه الفترة يتم تحديدها بناءً على سياسات الشركة، ويجب أن تتأكد من الإجازات والغيابات والعمل الإضافي للتأكد من وجود جميع البيانات.

الخطوة الثانية: احتساب الرواتب

انتقل إلى قسم الرواتب في برنامج داومت في لوحة التحكم، اختر الشهر واضغط على احتساب الرواتب، سيقوم البرنامج بتوفير المعلومات عن الرواتب الأساسية من ملفات الموظفين مع مراعاة الخصومات، التأمينات، الجزاءات، والسلف ليكون الراتب صحيحًا.

الخطوة الثالثة: التحقق من مسير الرواتب

قم بالتحقق من مسير الرواتب الذي حصلت عليه من البرنامج من حيث وجود رقم الحساب البنكي (IBAN) والمبلغ المحول للموظفين، وتأكد من أن جميع الموظفين مسجلة لهم رواتب ولا يوجد أي موظف مسجل لديه راتب بقيمة صفر، واحرص على إجراء التعديلات اللازمة إذا كان هناك أي خطأ أو نواقص.

الخطوة الرابعة: تصدير الملف

من خلال صفحة مسير الرواتب اضغط على تصدير الملف للبنك أو إذا كان الموقع بالإنجليزية اضغط على Generate bank file واختر البنك الذي تتعامل معه، وسيقوم البرنامج بتحويل الملف إلى الصيغة التي يقبلها البنك، وهي صيغة ملف الرواتب الخاصة بنظام حماية الأجور (WPS).

الخطوة الخامسة: خدمات البنك الإلكترونية

قم بتسجيل الدخول إلى خدمات البنك الإلكترونية، واذهب إلى قسم تحويل الرواتب أو بالإنجليزية Payroll services وتأكد من أن الملف يطابق متطلبات البنك المحدد، وارفع ملف الرواتب وسيقوم البنك بالتحقق من الملف في نفس الوقت.

الخطوة السادسة: تنفيذ التحويل

نفذ عملية التحويل واختر تاريخ تنفيذ العملية وأكد التنفيذ وسيتم تحويل الرواتب للموظفين وإرسال إشعار من البنك.

الخطوة السابعة: حفظ نسخة

احفظ نسخة من الملف المرفوع وإشعار البنك، ويقوم داومت بتسجيل العمليات تلقائيًا للعودة إليها في أي وقت تحتاج إلى ذلك.

آلية حماية بيانات الرواتب في نظام داومت

يستخدم برنامج داومت عدة آليات لحماية بيانات الرواتب، وإليك أبرزها:

• يتم تخزين البيانات داخل المملكة العربية السعودية أو مملكة البحرين.
• البرنامج يتيح التحكم في الصلاحيات بناءً على الوظيفة والمهمة التي يقوم بها الموظف، فمن له دور في الرواتب تكون له صلاحية، أما باقي الموظفين فليس لهم صلاحية للدخول إلى التفاصيل الخاصة بالبيانات.
• الاحتفاظ بسجلات ووثائق لمختلف العمليات التي تتم للرواتب لضمان وجود إثباتات كاملة يمكن الرجوع إليها عند المراجعة.

نظام إدارة الموارد البشرية

كيف يساعد داومت في إدارة الرواتب في الشركات السعودية؟

برنامج داومت هو نظام موارد بشرية متكامل يعمل بشكل كامل على إدارة شؤون الموظفين في الشركة ويشمل هذا إدارة الرواتب، ومن خلال أتمتة الموارد البشرية يقوم داومت بإدارة الرواتب بدقة مع الحفاظ على البيانات، بالإضافة إلى السرعة في إتمام العمليات المختلفة.

يقوم داومت بحساب الرواتب كاملة وحساب الإجازات، الأذونات، الخصومات، والتأمينات مما يجعل الراتب النهائي دقيقًا.

يقوم داومت أيضًا بعمل تقارير وسجلات كاملة للرواتب لمساعدة الشركة في العودة إليها، كما أنه يساعد على الالتزام بنظام حماية الأجور من خلال إعداد مسيرات رواتب الموظفين وتصدير ملف الرواتب بصيغة WPS لرفعه للبنك، مما يسهّل إدارة الرواتب في شركتك.

المصادر

• رفع ملف حماية الأجور، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تؤكد على ضرورة التزام المنشآت ببرنامج حماية الأجور عبر منصة مُدد
• برنامج حماية الأجور أداة استراتيجية لضمان حقوق العاملين
• جدول المخالفات والعقوبات لنظام العمل ولائحته التنفيذية

تمت مراجعة هذه المعلومات في أكتوبر 2026. قد تتغير الأنظمة، فراجع المصدر الرسمي قبل الاعتماد عليها.