برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود | الحل الذكي للشركات

وسائل تسجيل الحضور والانصراف في الشركات أصبحت متعددة وهذا لمدى احتياج الشركات إلى الدقة والسهولة في هذه العملية، ومن هذه الطرق برامج الحضور والانصراف بالباركود.

في هذا المقال ستعرف ما هو برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود، ولماذا يعد مهمًا، ومزايا استخدامه.

ستتعرف أيضًا على برنامج كيوسك من داومت ولماذا يمثل أهمية كبيرة في بيئات العمل، وكيف يحافظ داومت على أمان بيانات الحضور والانصراف، وكيف يساعد في إدارة الموارد البشرية في الشركات.

ما هو برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود؟

برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود أو QR Code هو نظام إلكتروني حديث يُمسح فيه رمز خاص بكل موظف، مثل بطاقة تعريف تحمل رمز QR، باستخدام جهاز مخصص أو هاتف أو جهاز لوحي، وبعد مسح الرمز يتم تسجيل حضور الموظف وانصرافه بسهولة.

تسجيل الحضور عبر تقنية QR Code تستخدمه الشركات لأنه أكثر دقة من أي طريقة أخرى ورقية. بعد مسح الرمز تحصل الشركة على تفاصيل حضور الموظف وانصرافه بالساعة والدقيقة.

لماذا يعد تواجد برنامج لتسجيل الحضور والانصراف بالباركود في الشركات أمرًا مهمًا؟

وجود برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود له أهمية كبيرة للشركات وتأثير قوي، ولهذا تقوم العديد من الشركات بتطبيق نظام الحضور والانصراف بالباركود، إليك أهمية هذا البرنامج في الشركات:

تقليل الخطأ البشري

من خلال تسجيل الحضور عبر تقنية الباركود تكون احتمالية الخطأ قليلة لأن الشركة لا تحتاج إلى التدخل البشري ويكون التعامل بتقنية الباركود بشكل كامل، وهذا يجعل الأخطاء الناتجة عن التدخل البشري أقل بكثير.

تسجيل فوري

بعد أن يقوم الموظف بمسح الرمز يقوم البرنامج بحساب وقت الحضور أو الانصراف بشكل فوري وفي هذه الحالة تكون الشركة على معرفة دائمة بالتفاصيل الخاصة بالحضور والانصراف لكل موظف في وقتها.

تجنب التلاعب

تسجيل الحضور بشكل تقني وحديث يساعد في تجنب التلاعب في توقيت الحضور والانصراف من أي موظف وسرقة الوقت أو عدم استخدامه بشكل خاطئ أو غير دقيق.

تقارير متكاملة

من خلال نظام الباركود تحصل الشركة على تقارير دقيقة ومتكاملة وأقل عرضة للأخطاء على عكس أي نظام آخر أقل دقة.

توفير تكاليف التشغيل

وجود نظام تقني مثل نظام QR Code يجعل الشركة لا تحتاج إلى العديد من الموظفين للتسجيل والمراجعات وإعداد التقارير وغيرها من تفاصيل الحضور والانصراف وهذا يوفر الكثير من تكاليف التشغيل التي من الممكن أن تتكلفها الشركة.

العدل بين الموظفين

وجود هذا البرنامج يساعد في العدل بين الموظفين لأنه يقوم بحساب التوقيت بشكل دقيق ودون أي زيادة أو نقصان وهذا يجعل كل موظف يحصل على حقه بالكامل دون أي ظلم أو أخطاء.

سهولة الربط مع الأنظمة

هذا البرنامج التقني يمكن من خلاله بسهولة الربط مع أنظمة أخرى مثل الرواتب وهذا التكامل يوفر الدقة التي تحتاجها الشركة لاتخاذ القرارات وتنفيذ العمليات.

المرونة والسرعة

التسجيل من خلال الباركود يوفر مرونة كبيرة للتسجيل من خلال الهاتف المحمول أو جهاز متخصص يمكن التسجيل من خلاله دون الحاجة إلى الكثير من الإجراءات أو الجهد.

اقرأ المزيد عن: أفضل برنامج موارد بشرية لإدارة الموظفين ورفع كفاءة الشركات

كيف يساعد تطبيق كيوسك من داومت في إدارة الحضور والانصراف عن طريق الباركود؟

يقوم برنامج كيوسك من داومت بإدارة كاملة للحضور والانصراف من خلال بعض الخطوات التي تجعل هذه الإدارة دقيقة وسهلة وتساعد الشركات في الحصول على تفاصيل سريعة، إليك كيفية مساعدة تطبيق كيوسك من داومت في إدارة الحضور والانصراف:

• مسح الرمز: من خلال التطبيق يقوم المشرف بمسح رمز QR على بطاقة تعريف الموظف ليتم تسجيله فورًا على النظام بتوقيت الحضور بالساعة والدقيقة، وكذلك في وقت الانصراف.
• التسجيل في موقع العمل: يعمل التطبيق على جهاز موجود في موقع العمل نفسه، فلا يحتاج العامل إلى هاتف ذكي خاص به لتسجيل حضوره وانصرافه، ويمكن إدخال بيانات الموظف يدويًا إذا نسي بطاقته.
• ربط الموظف بمشروع معين: من خلال برنامج كيوسك يمكن ربط كل موظف بمشروع خاص به أو قسم تابع له لسهولة تسجيل الحضور والانصراف.
• التحديث المستمر: يقوم التطبيق بعمل تحديث تلقائي ومستمر لضمان أن الشركة تستخدم أحدث نسخة من التطبيق لضمان الجودة العالية والدقة.

ويمكنك التعرف أكثر على نظام كيوسك من داومت لتتبع وقت العمل من خلال فيديو تفصيلي.

قد يهمك: دليلك لاختيار نظام إدارة الرواتب الأمثل في السعودية

أهمية تطبيق كيوسك داومت في بيئات العمل متعددة المواقع

تطبيق نظام تسجيل الحضور والانصراف من داومت في الشركات له أهمية كبيرة، وإليك أهمية تطبيق كيوسك داومت:

• المرونة في الاستخدام

يساعد التطبيق في وجود مرونة كبيرة في الاستخدام، فيكفي جهاز واحد مع المشرف لتسجيل حضور فريق كامل لا يملك أفراده هواتف ذكية، ولا حاجة إلى أي إجراءات أو خطوات مُعقدة.

• التشغيل الدائم

يساعد النظام في تغطية كل أنواع الورديات وأوقات العمل لأنه يعمل بشكل دائم وفي أي وقت ودون الحاجة إلى مواعيد أو تدخل بشري يحتاج إلى الالتزام بوقت محدد.

• أتمتة العمليات

يمكن من خلال البرنامج أتمتة عمليات الحضور والانصراف بسهولة ودون الحاجة إلى إجراء أي عمليات يدوية مما يساعد في تقليل الأخطاء وزيادة الدقة.

• دقة البيانات

من خلال برنامج كيوسك تحصل على بيانات دقيقة وأقل عرضة للأخطاء وهذا بفضل النظام الإلكتروني والمراجعات.

• بناء الشفافية والثقة

يتم تسجيل عملية الحضور والانصراف أمام الموظف بالإضافة إلى وجود سجلات للحضور والانصراف كاملة على البرنامج مما يعزز الشفافية وثقة الموظف في الشركة.

• زيادة الالتزام

المتابعة المستمرة والدقيقة وإتمام عمليات الحضور والانصراف بدقة تؤدي إلى زيادة التزام الموظفين بمواعيد العمل.

• تعزيز التفاعل

يرى الموظف تفاصيل تسجيل حضوره وانصرافه على الشاشة لحظة مسح بطاقته، وهذا يعزز تفاعله مع النظام ويساعد في توفير بيئة عمل أفضل للموظف وأكثر قربًا.

اقرأ المزيد عن: أهمية نظام المناوبات للشركات | كيف تديره باحترافية مع داومت؟

مزايا استخدام الباركود مقارنة بطرق الحضور التقليدية

استخدام برنامج حضور وانصراف الموظفين بالباركود يجعل الشركة تحصل على العديد من المميزات مقارنة بالطرق التقليدية في تسجيل الحضور وإليك المزايا التي ستحصل عليها باستخدامك الباركود بدلًا من أي طريقة أخرى تقليدية أو يدوية:

• عدم إهدار الوقت

من خلال استخدام الباركود تستطيع تسجيل الحضور للموظفين دون الحاجة إلى الكثير من الوقت على عكس الطرق التقليدية التي قد تحتاج إلى إجراءات أو وقت ليظهر التسجيل في السجلات والوثائق.

• سهولة العمليات

من خلال الباركود تكون عمليات تسجيل الحضور سهلة وسريعة وهذا ما تفتقده في الطرق التقليدية والتي تحتاج إلى الكثير من الجهد لإتمامها بشكل صحيح ودون أخطاء.

• تجنب حدوث أخطاء

بفضل عملية التسجيل بالباركود ستتجنب الكثير من الأخطاء التي من الممكن أن تحدث وتكلف الشركة الكثير من التكاليف لحلها بالإضافة إلى العديد من الإجراءات والوقت.

• دقة التوقيت

من خلال الباركود ستحصل على تسجيل سريع وبناءً على هذا سيكون وقت التسجيل أكثر دقة على عكس الطرق التقليدية التي قد تؤخر الوقت أو تقدمه بدافع التسجيل المتأخر أو خطأ في التوقيت.

• منع حدوث التلاعب

كل موظف يكون له باركود خاص به وهذا يحد من التلاعب أو أن يقوم موظف بالتسجيل لموظف آخر على عكس الطرق التقليدية التي يسهل التلاعب بها.

• التقارير الدقيقة

بفضل الباركود ستحصل على توقيت الحضور والانصراف بدقة وتفصيل بالإضافة إلى وجود سجلات بهذه التفاصيل خلال الشهر بالكامل وهذا يجعلك تحصل على تقارير تفصيلية ودقيقة بشكل أكبر من أي طريقة أخرى.

قد يهمك: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية

كيف يحافظ نظام داومت على أمان بيانات الحضور والانصراف؟

يعمل داومت على حماية بيانات الحضور والانصراف لأن هذا من أهم ما تبحث عنه الشركات في أي برنامج للإدارة، فهو يخزن البيانات داخل السعودية أو البحرين، ويربط تسجيل الحضور من تطبيق الجوال بجهاز الموظف نفسه بحيث يحتاج أي جهاز جديد إلى موافقة، كما أن بيانات الدخول إلى تطبيق كيوسك تعمل على جهاز واحد فقط، ويحتفظ النظام بسجل لكل عملية تسجيل حضور وانصراف لتسهيل المراجعة. وللتعرف على طريقة جمع البيانات واستخدامها ومشاركتها يمكنك مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بداومت.

كيف يساعد داومت الشركات السعودية في إدارة الموارد البشرية؟

يساعد نظام إدارة الموارد البشرية داومت الشركات على إدارة شؤون الموظفين أو الموارد البشرية بشكل كامل وهذا لأنه يوفر العديد من التقنيات والأدوات التي تساعد الشركة على إدارة الحضور والانصراف للموظفين بالطرق الحديثة، وإدارة الرواتب وتصدير ملف الرواتب بصيغة نظام حماية الأجور (WPS) لرفعه للبنك، بالإضافة إلى الحصول على تقارير شاملة ودورية لمتابعة الموظفين، ويحفظ البرنامج أيضًا البيانات التي يتم تسجيلها داخل السعودية أو البحرين، بالإضافة إلى إدارة المقابلات الوظيفية والمساعدة في توفير التحليلات التي تساعد الشركة في اتخاذ القرارات الصحيحة.

اشترك الآن في داومت واحصل على نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية الخاصة بشركتك.