برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين لإدارة دوام ذكي لشركتك

إدارة حضور وانصراف الموظفين من أكبر المشكلات التي تواجه موظفي الموارد البشرية. فنظراً لانشغال الموظفين بمهامهم اليومية، قد ينسون أحياناً تسجيل مواعيد وصولهم ومغادرتهم. وهنا تبرز مشكلة تتبع الحضور، والتي قد تؤثر بشكل كبير في تحضير كشوف الرواتب وحسابها بدقة. وهنا يبرز دور برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين الذي يسمح بتسجيل مواعيد العمل بدقة، إلى جانب مميزات أخرى نخبركم بها بالتفصيل من خلال المقال.

ما هو برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين؟

في ظل التطورات التكنولوجية السريعة، تطورت أنظمة الحضور والانصراف لتشمل تقنيات حديثة ومتنوعة، بدءاً من البطاقات الممغنطة، وبصمات اليد والوجه، وصولاً إلى تطبيقات الهاتف المحمول.

يُعد برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين من الأنظمة الأساسية التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات لضمان إدارة فعّالة لمواعيد حضور وانصراف الموظفين. يعتمد هذا النظام على تسجيل مواعيد دخول وخروج الموظفين من خلال تسجيل ساعات عملهم على منصة سحابية أو تطبيق جوال. يمكن لهذا البرنامج أيضاً حساب الأجور بالساعة، ومتغيرات أخرى، كما يمكن لبعض أدوات تتبع الوقت تسجيل موقع الموظف عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من حضوره.

أهمية التحول الرقمي في تسجيل الحضور والانصراف

تتبع ساعات عمل الموظفين يدوياً أمر مرهق للغاية، هذا فضلًا عن أنه يستهلك وقت موظف الموارد البشرية بشكل كبير، خاصةً إذا كانت الشركة أو المؤسسة تضم عدداً كبيراً من الموظفين.

على الرغم من أن الطرق التقليدية في تسجيل الحضور والانصراف استمر العمل بها لسنوات، فالآن ومع التحول الرقمي أصبحت الحاجة ملحة لتطوير برنامج موارد بشرية سحابي يعمل على أتمتة تتبع ساعات الموظفين أو بمعنى أبسط تسجيلها بشكل إلكتروني وذلك للأسباب التالية:

• تجنب الأخطاء الإدارية.
• توفير وقت موظفي الموارد البشرية وتركيز ساعات عملهم على مهام أخرى.
• تجنب أي محاولات احتيال لتسجيل ساعات عمل غير واقعية من قبل بعض الموظفين.
• تقليل أخطاء حساب الرواتب.
• تجنب الأعطال التي قد تحدث عند استخدام أجهزة البصمات التقليدية.

يُتيح التحول الرقمي في تسجيل الحضور والانصراف أتمتة عملية تسجيل الوقت، وحساب الرواتب.

ويهدف هذا إلى تمكين موظفي الموارد البشرية من تقديم خدمات أفضل، وتحسين تجربة الموظفين، وتعزيز الكفاءة وضمان حصول الموظف على حقوقه المادية وفقاً لساعات العمل الفعلية بدقة والحفاظ على حقوق المؤسسة المادية في الوقت نفسه.

اقرأ المزيد عن : أفضل برنامج موارد بشرية لإدارة الموظفين ورفع كفاءة الشركات

مميزات برامج تسجيل الحضور والانصراف الحديثة

يُقدم برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين العديد من المزايا التي تجعل تتبع حضور الموظفين أكثر سهولةً وفعالية، تشمل هذه المميزات:

• الاستغناء عن التعاملات الورقية: قديمًا استخدمت المؤسسات أنظمة ورقية من أجل تتبع الحضور والانصراف، تتضمن هذه الأنظمة تسجيل الحضور يدوياً من قبل موظف استقبال، أو مسح المستندات، مثل بطاقات الهوية ضوئياً، ومع ذلك، فإن هذه الأنظمة عُرضة للأخطاء أو فقدان البيانات، وذلك لعدم وجود نظام إلكتروني يتابع كل شيء تلقائياً. ساعدت برامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين على الاستغناء عن التعاملات الورقية أو إدخال جداول الحضور يدوياً للحاسوب، وتقليل مخاطر فقدان البيانات.
• ضمان الحقوق المادية للموظف والمؤسسة: يضمن تسجيل الحضور دفع أجور موظفيك مقابل ساعات العمل الفعلية. توفر هذه العملية أيضاً سجلاً تاريخياً لإنتاجية الموظفين، يمكنك استخدامه لاتخاذ قرارات التوظيف والتدريب والترقية.
• تسجيل الحضور الحقيقي للموظفين: يتيح برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين تسجيل الوقت بدقة، وتجنب عمليات الاحتيال مثل أن يقوم موظف بتسجيل حضور موظف آخر نيابة عنه، ما يضمن مصداقية البيانات للمؤسسة.
• توفير الميزانية: بفضل برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين يمكن توفير الوقت والمال لمؤسستك من خلال تقليل تكاليف تحديثات الأجهزة، والتدريب، والصيانة، وتقليل العمالة الزائدة. هذا فضلًا عن الاستغناء عن الأنظمة الورقية أو الطباعة اليدوية.
• توفير الوقت: تخيل الوقت المستهلك الذي يقضيه موظفو الموارد البشرية في مراجعة بيانات الحضور والانصراف، والذي يمكن استغلاله في مهام أخرى. يوفر برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين كل هذا الوقت ما يمكن موظفي الموارد البشرية من القيام بمهام أخرى وتجنب الضغط الواقع عليهم في نهاية كل شهر لحساب الرواتب، والرد على الموظفين فيما بعد بشأن الخصومات أو أخطاء الرواتب.

كيف يعمل برنامج الحضور والانصراف "داومت"؟

داومت هو نظام موارد بشرية متكامل، يعمل على إدارة مهام موظفي الموارد البشرية بما فيها الحضور والانصراف وغيرها، وهو مصمم للشركات لتتبع ساعات عمل الموظفين، وإدارة طلبات الإجازات، وتبسيط العمليات الإدارية الأخرى.

يعمل برنامج داومت لتسجيل الحضور والانصراف من خلال:

• تطبيق داومت للهاتف المحمول أو منصة الويب.
• التحقق من الموقع الجغرافي عن طريق:
• السياج الجغرافي: يسمح بتسجيل الدخول فقط ضمن منطقة جغرافية محددة مسبقاً.
• تحديد المنطقة جغرافياً: يسجل الموقع الفعلي لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مكان الموظف عند تسجيل الدخول أو الخروج.
• التحقق من الصور الشخصية: يمكن للشركات تفعيل ميزة التقاط صور شخصية للتحقق من تسجيل دخول وخروج الشخص الصحيح.
• تطبيق Kiosk: تقدم داومت للموظفين الذين لا يملكون هواتف ذكية تطبيق كيوسك الذي يكون متصلاً بالنظام. يحصل كل موظف على رمز خاص أو رمز (QR) فريد لمسحه ضوئياً في تطبيق الكيوسك ويديره مشرف معتمد لتسجيل الحضور بدقة.

تواصل الآن مع فريق داومت

دور الأتمتة في تتبع الحضور والانصراف في نظام داومت

يُحسّن نظام داومت تتبع حضور وانصراف الموظفين من خلال عدة سمات مؤتمتة تشمل:

• التتبع الآلي: يحسب تلقائياً أوقات بدء وانتهاء العمل، والاستراحات، وإجمالي الساعات، وبالتالي يُقلل الأخطاء والمهام الإدارية والتكاليف.
• التحقق بالصورة الشخصية: يمكن تفعيل ميزة التقاط صورة شخصية (سيلفي) أثناء تسجيل الدخول والخروج، مع سجل للصور يساعد المسؤول على التأكد من أن الشخص هو الموظف المسجل.
• دقة الموقع: يتحقق النظام من بيانات تحديد المواقع الجغرافية والوسم الجغرافي للتأكد من تسجيل الحضور ضمن الموقع المسموح به، ولا يسمح بتسجيل الدخول خارج النطاق المحدد لمكان العمل.
• متابعة الحالات غير المنتظمة: تُظهر تقارير الحضور حالات التأخر المتكرر والغياب، ليتمكن المدير من متابعتها.
• أتمتة التقارير: يُنشئ تحليلات وملخصات الحضور تلقائياً لإدارة الموارد البشرية، مما يُقلل من العمل اليدوي.
• أتمتة حساب الرواتب: ترتبط بيانات الحضور تلقائياً بمسير الرواتب في داومت لاحتساب الرواتب، والعمل الإضافي، وخصم الإجازات.

اشترك الآن في داومت

كيف يساعد داومت في إدارة شؤون الموظفين في السعودية؟

يقدم برنامج داومت حلاً متكاملاً لإدارة الموارد البشرية عبر مجموعة من الإدارات التي تلبي احتياجاتك الحالية والمستقبلية، صُمم البرنامج ليوفر الوقت والجهد ويضمن انسيابية العمل وكفاءة عالية.

ومن أبرز ما يقدمه داومت:

• حل اقتصادي وعملي: يمكن للشركات تسجيل الحضور عبر تطبيق الجوال دون الحاجة إلى شراء أجهزة بصمة إضافية. ويعمل داومت على منصة سحابية، ما يتيح لك الوصول للنظام من أي مكان وفي أي وقت.
• دعم كامل للغة المحلية: يدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية عبر جميع منصاته وتطبيقه المخصص للخدمة الذاتية للموظفين.
• خبرة منذ 2019: يعمل داومت منذ عام 2019، ويحظى تطبيقه بتقييمات إيجابية من المستخدمين في متاجر التطبيقات.
• تكامل مع الأنظمة الأخرى: يتكامل داومت مع أنظمة محاسبية مثل Odoo، بالإضافة إلى الربط مع أجهزة الحضور التقليدية، ومنصة "مقيم" الحكومية.
• قابلية التخصيص: يمكن تعديل إعدادات النظام لتناسب طبيعة عمل كل شركة، مع الاستجابة المستمرة لاحتياجات العملاء وتطوير الحلول بناءً عليها.
• سهولة الاستخدام وتحديثات مجانية: واجهة بسيطة تلائم مسؤولي الموارد البشرية والموظفين على حد سواء، مع إضافة مميزات جديدة مجاناً بشكل دوري.
• ذكاء اصطناعي مدمج: يوفر النظام تقارير وتحليلات ذكية لمؤشرات الأداء تساعد في اتخاذ قرارات دقيقة وتحسين كفاءة العمل.
• تعزيز تجربة الموظفين: يساعد داومت على تحسين بيئة العمل ورفع رضا الموظفين، بما يتماشى مع ثقافة وقيم المؤسسة.
• دعم وتدريب مستمران: يوفر داومت أدوات ومواد تدريبية لضمان أفضل استخدام للنظام، إلى جانب دعم فني متواصل ومعلومات دقيقة لتحقيق الأهداف بكفاءة.

يعد نظام داومت أداة في غاية الأهمية للشركات والمؤسسات الإنتاجية والكفاءة، إذ يُساعد على تنظيم الوقت بدقة، ويتيح للشركات تتبع مواعيد العمل الفعلية لكل موظف وتحديد فترات الحضور والانصراف بدقة. من خلال هذا النظام، تضمن الشركات التزام موظفيها بمواعيد العمل المحددة، ما يقلل من ظاهرة التأخير أو الغياب غير المبرر، ويساهم في تحقيق الانضباط والتنظيم في بيئة العمل.

تواصل الآن مع فريق داومت