كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية للموظفين في السعودية
خطوات حساب مستحقات الإجازة السنوية غير المستخدمة في السعودية: الأجر الشهري والبدلات الثابتة، وعدد أيام الإجازة، والأجر اليومي.
باختصار
- يعتمد أجر الإجازة السنوية على الأجر الفعلي والبدلات الثابتة.
- حدد الرصيد غير المستخدم واحتسب أجزاء السنة بنسبة مدة الخدمة.
- اضرب الأجر اليومي في أيام الإجازة غير المستخدمة لحساب مستحقاتها.
الإجازة السنوية من الأشياء الأساسية في قانون العمل السعودي وهي حق من حقوق الموظف، وهناك أيضًا مستحقات خاصة بهذه الإجازات، في هذا المقال ستعرف ما المقصود بهذه المستحقات، والفرق بين الإجازة السنوية والإجازات الأخرى.
ستعرف أيضًا كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية، وكيف يساعدك برنامج داومت في معرفة أجر الإجازة السنوية وأهمية تقارير البرنامج في هذه العملية، كما أنك ستعرف كيف يساعد داومت في حساب وتتبع الإجازات السنوية.
ما المقصود بمستحقات الإجازة السنوية؟
المقصود بمستحقات الإجازة السنوية هو مبلغ مالي يحصل عليه الموظف مقابل الإجازات التي لم يحصل عليها منذ بدء عمله في الشركة، وتعتبر هذه المستحقات من ضمن حقوق الموظف المالية مثل الراتب والمكافآت، يحق للموظف الحصول على مستحقات الإجازة السنوية إذا انتهت خدمته قبل أن يحصل على أيام الإجازة بشكل كامل، فإذا كان له مثلًا عشرة أيام يمكن أن يحصل على تعويض مادي مقابل هذه الأيام عند انتهاء خدمته وإن كان لم يستخدم أي يوم من الإجازة يحصل على مقابل مالي لكل الأيام.
يحصل الموظف على هذه المستحقات عند انتهاء خدمته وفق المادة 111 من نظام العمل، أما أثناء الخدمة فلا يجوز وفق المادة 109 أن يتقاضى بدلًا نقديًا عوضًا عن الحصول على إجازته.
الفرق بين الإجازة السنوية والإجازات الأخرى
هناك بعض الفروق بين الإجازة السنوية والإجازات الأخرى وهذه الفروق ملحوظة بشكل كبير وجذرية أيضًا لأن الإجازة السنوية تتميز بالعديد من الخصائص التي تختلف عن أي إجازة أخرى وإليك الفرق بين الإجازة السنوية والإجازات الأخرى:
الإجازة السنوية | الإجازات الأخرى |
|---|---|
الإجازة السنوية هي شيء ثابت يحصل عليه الموظف ولا يمكن أن يظل الموظف في الشركة دون الحصول على هذه الإجازة، الإجازة السنوية في قانون العمل السعودي تعتبر حقًا للموظف. - عند استخدام يوم من رصيد الإجازة السنوية يكون هذا اليوم بأجر يُدفع مقدمًا وفق المادة 109 من نظام العمل ودون خصم أي شيء من الراتب. - يستحق الموظف الإجازة السنوية عن كل عام من خدمته وفق المادة 109، ولصاحب العمل أن يحدد مواعيدها وفقًا لمقتضيات العمل على أن يشعر الموظف بموعدها قبل 30 يومًا على الأقل. - عند انتهاء خدمة الموظف في الشركة ولم يستخدم إجازاته السنوية بالكامل يحق له الحصول على مقابل مادي بما يسمى بدل الإجازة السنوية، وهذا البدل حق للموظف وفق المادة 111 من نظام العمل، ويشمل أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. | هذه الإجازات مثل الإجازة المرضية أو إجازة عارضة وهذا النوع من الإجازات يحصل عليه الموظف لسبب معين وليس شيئًا ثابتًا يحصل عليه. - يحدد نظام العمل أجر بعض هذه الإجازات: فالإجازة المرضية وفق المادة 117 تكون بأجر كامل عن أول 30 يومًا، وبثلاثة أرباع الأجر عن الـ60 يومًا التالية، ودون أجر عن الـ30 يومًا التي تلي ذلك خلال السنة الواحدة، أما الإجازة دون أجر فيتفق عليها الموظف وصاحب العمل وفق المادة 116. - هذه الإجازات لا تحتاج إلى مدة معينة للحصول عليها هي فقط تحتاج إلى مستندات أو إثباتات بالسبب الذي يحتاج الموظف الإجازة له كتوثيق لهذا السبب وبعدها يحصل على الإجازة بموافقة الشركة. - هذا النوع من الإجازات لا يحصل فيه الموظف على مقابل مادي إذا لم يحصل عليها. |
كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية خطوة بخطوة
لتستطيع حساب راتب الإجازة السنوية يجب أن تتبع بعض الخطوات التي سنذكرها لك بشكل تفصيلي، وإليك كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في خطوات بسيطة في الفقرات الآتية:
حساب الأجر الشهري
يجب أن تقوم أولًا بحساب الأجر الشهري بدقة، فالإجازة تُدفع بالأجر الفعلي كما تعرفه المادة الثانية من نظام العمل، ويشمل الأجر الثابت وأيضًا البدلات الثابتة مثل بدل التنقل أو بدل السكن وأي نوع من أنواع البدلات التي تحصل عليها بشكل ثابت على الراتب في كل شهر لتكون الخطوات المتبقية صحيحة وأكثر دقة.
تحديد عدد أيام الإجازة
لمعرفة كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية يجب أن تعرف عدد أيام الإجازة السنوية بالضبط لأن الخطوات القادمة ستعتمد على هذا العدد ولتستطيع تحديد عدد الأيام فيجب أن تعلم أن الموظف يستحق عن كل عام إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا، وتزاد إلى 30 يومًا على الأقل إذا أمضى في خدمة صاحب العمل 5 سنوات متصلة، وهذا وفقًا للمادة 109 من نظام العمل السعودي.
حساب الأجر اليومي
بعد أن تنتهي من الخطوات السابقة قم بحساب أجرك اليومي عن طريق قسمة الراتب الشهري الذي قمت بتحديده مع البدلات على 30 يومًا، لأن المادة الثانية من نظام العمل تعد الشهر ثلاثين يومًا ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك، والناتج هو الأجر اليومي الخاص بك.
حساب مستحقات الإجازة السنوية
وأخيرًا تقوم بحساب المستحقات من خلال ضرب الأجر اليومي في عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة التي لم تستخدمها والناتج يكون هو المستحقات، مع احتساب أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه الموظف منها في العمل وفق المادة 111 من نظام العمل.
اقرأ المزيد عن: أتمتة الموارد البشرية | مستقبل إدارة الشركات بالسعودية
كيف يساعدك داومت في معرفة أجر الإجازة السنوية؟
بعد أن عرفت كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية ستتعرف على برنامج داومت، وهو برنامج لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين بالكامل ويساعد أيضًا في حساب ومعرفة الإجازات السنوية بدقة بفضل العديد من الأدوات والتقنيات التي يوفرها للشركة وهي:
إدارة الإجازات
تستطيع من خلال البرنامج إدارة الإجازات بالكامل وبكل التفاصيل المتعلقة بها ومن ضمن هذه الإجازات الإجازة السنوية وهذه التفاصيل تساعدك في المتابعة ومعرفة تفاصيل الإجازة وعدد الأيام وهذا يساعدك في حساب الأجر.
التكامل
يربط البرنامج إدارة الإجازات بإدارة الرواتب داخل النظام نفسه وهذا الربط يساعد في توفير معلومات خاصة بالراتب وتفاصيله مما يساعد في معرفة الأجر الشهري والبدلات وكل شيء متعلق بالراتب ليكون من السهل حساب أجر الإجازة السنوية.
إدارة الرواتب
يمكن من خلال برنامج داومت تسجيل تفاصيل الراتب الخاصة بالموظف وتطبيق الزيادات في حالة وجود الموظف أو انتهاء خدمته ومن ضمن هذه التفاصيل تكون الإجازات وتفاصيلها ومستحقات الموظف المتعلقة بهذه الإجازات.
التخصيص
تستطيع الشركة تخصيص البرنامج بما يتناسب مع سياسة الشركة في الإجازات بمختلف أنواعها إذا كانت سنوية أو عارضة أو مرضية أو إجازة لأي سبب آخر وغيرها من السياسات التي تضعها الشركة ويعمل البرنامج بناءً على هذه السياسة.
أهمية تقارير داومت الذكية لتبسيط حساب الإجازات السنوية للموظفين
برنامج داومت يوفر تقارير دورية تحتوي على مختلف التفاصيل الخاصة بالراتب والإجازات وهذه التقارير تساعد في الخطوات التي ذكرناها عن كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية لأنها تساعد في معرفة الراتب بدقة ومعرفة أيضًا البدلات بالكامل الخاصة بكل موظف وهذا يساعد في حساب الإجازات السنوية والمستحقات الخاصة بها بسهولة وبدون استخدام الكثير من العمليات الحسابية، بالإضافة إلى أن هذه التقارير تكون تفصيلية وبشكل دوري وتتم بناءً على سياسة الشركة وهذا يوفر الكثير من الجهد والوقت لحساب الإجازات.
اقرأ المزيد عن: تقارير إدارة الموارد البشرية: أنواعها، أهميتها، ودور داومت
كيف يساعد داومت في حساب وتتبع مستحقات الإجازة السنوية؟
يساعد داومت الشركات في تتبع مختلف العمليات بدقة وسهولة ومن ضمن هذه العمليات هي مستحقات الإجازات السنوية والماليات الخاصة بالموظف، وإليك كيف يساعد برنامج داومت الشركات في حساب وتتبع مستحقات الإجازة السنوية:
- تطبيق سياسات الإجازة: يطبق البرنامج سياسات الإجازة التي تضبطها الشركة وفق نظام العمل، فيحسب أيام الإجازة لكل موظف حسب الاستحقاق المضبوط له، سواء كان 21 يومًا أو 30 يومًا كما ذكرنا وهذا يجعل عملية الحساب وتتبع الإجازة السنوية أكثر سهولة.
- أتمتة العمليات: يقوم بأتمتة عمليات حساب الأجور والإجازات وتتم بشكل تلقائي وهذا يجعل هذه العمليات أكثر سرعة وسهولة وأكثر دقة أيضًا وتوفر الكثير من الجهد والوقت في العمليات الأخرى التي تعتمد على هذه الحسابات.
- التقارير الدورية: يقوم بإنشاء تقارير دورية شهرية وسنوية تحتوي على التفاصيل الخاصة بالموظف والتي تحتاجها الشركة وتوفر معلومات وبيانات تساعد في تسهيل مختلف العمليات مثل راتب الموظف وأيام الإجازات الخاصة به وتفاصيل الإجازات التي حصل عليها والعديد من البيانات التي تساعد الشركة في حساب مستحقات الإجازة السنوية بسهولة.
- تمكين الموظف: البرنامج يساعد في تمكين الموظف من خلال إتاحة الفرصة له لاستخدام البرنامج وتقديم طلبات الإجازة من خلاله ومعرفة تفاصيل القبول والرفض وأيام الإجازة التي حصل عليها والأيام المتبقية له ويوفر أيضًا تفاصيل الراتب الخاص بالموظف مما يجعله يستطيع حساب مستحقاته بسهولة.
- التخصيص: تستطيع الشركة كما ذكرنا تخصيص البرنامج بما يتناسب مع السياسات الخاصة بها في ما يخص الإجازات ويقوم البرنامج بتطبيقها بشكل تلقائي على العمليات التي يقوم بها.
- تقليل الأخطاء: يساعد البرنامج في تقليل حدوث أخطاء في مختلف العمليات وهذا يجنّب الشركة الكثير من الخسائر وأيضًا يساعد في الحساب بشكل صحيح ودقيق.
اشترك الآن في نظام إدارة الموارد البشرية داومت لتحصل على حسابات دقيقة وسهلة وعمليات سريعة تقلل الأخطاء وتساعدك في حساب مستحقات الإجازات السنوية باحترافية.
المصادر
تمت مراجعة هذه المعلومات في أكتوبر 2026. قد تتغير الأنظمة، فراجع المصدر الرسمي قبل الاعتماد عليها.
الأسئلة الشائعة
هل تُحسب أيام الراحة الأسبوعية ضمن الإجازة السنوية؟
حددت المادة 104 من نظام العمل يوم الجمعة يومًا للراحة الأسبوعية بأجر كامل لا يقل عن 24 ساعة متتالية، ويجوز لصاحب العمل بعد إبلاغ مكتب العمل المختص أن يستبدل به يومًا آخر لبعض عماله. ولم تتناول مواد الإجازة السنوية (من المادة 109 إلى المادة 111) طريقة احتساب أيام الراحة الأسبوعية التي تقع داخل الإجازة، لذا راجع عقد العمل ولائحة تنظيم العمل في منشأتك وإرشادات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل اعتماد طريقة الاحتساب.
كيف يمكنني حساب قيمة رصيد الإجازات؟
قم بحساب الأجر اليومي الخاص بك من خلال قسمة الأجر الشهري مع البدلات الثابتة على ثلاثين يومًا، لأن المادة الثانية من نظام العمل تعد الشهر ثلاثين يومًا ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك، والناتج يكون الأجر اليومي، وبعدها اضرب الأجر اليومي في عدد أيام الإجازات المتبقية وبهذا تكون قد قمت بحساب قيمة رصيد الإجازات.
هل تدخل البدلات في حساب أجر الإجازة السنوية؟
نعم، فالأجر في نظام العمل هو الأجر الفعلي كما تعرفه المادة الثانية، أي الأجر الأساسي مضافًا إليه الزيادات المقررة للعامل بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل، لذا فالبدلات الثابتة التي يحصل عليها الموظف بشكل شهري مع الراتب تكون جزءًا من عملية حساب أجر الإجازة السنوية وتستخدم عند حساب الأجر اليومي.